常見問題 PROBLEM SOLVING

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一場成功的發布會是怎么策劃的?

發布時間:2017-07-29       點擊數:1215

發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業面向公眾的觀禮儀式。因此,如何舉辦一場成功的發布會就顯得尤為重要了。
其實,發布會既不簡單,但也不神秘。只要掌握了“ICE”法則,抓住重點要素,即使是零基礎,也可以做出一場成功的發布會。
 發布會的“ICE”法則,分別指的是I(Idea)創意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執行。


1.    Idea:發布會的靈魂
 一場好的發布會絕不僅僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。沒有明確主題,或者主題不夠鮮明的發布會,即使再奢華再喧鬧,也會變成過眼云煙,失去了發布會的意義。
 例如,互聯網公司,主題的確定應該是基于“產品”的獨特性和“粉絲”關系,所以風格盡量簡約直接,重點落在產品展現和順應粉絲“民意”的活動,互聯網口碑傳播等方面。又比如,大牌奢侈品,創意的重點就應該集中在氛圍營造和明星代表,更加注重本季的時尚主題,想要傳達的“精神和風格”等方面。
總的來說,不管是什么類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。一場發布會有一個最大的亮點就足夠了,亮點太多,容易讓受眾失焦,最后變成沒有亮點,無法跟進后續的報道,對后期的發布會宣傳十分不利。
再好的創意,也需要預算支撐做強大的后盾,保證創意達到最好的效果。
有經驗的公關活動管理者,會將創意、場地、制作、明星等內容在腦海中逐一標價,形成大概合理性的預算框架。雙威展覽,具有豐富的發布會策劃經驗,是值得您選擇的最佳合作伙伴。
俗話說,好鋼用在刀刃上。所以,對于一場成功的發布會來說,把錢花在該花的地方至關重要。
花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。除了一些量級的大牌明星外,網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還是有力的自媒體。
選擇場地是一個考驗眼光和創意的事情。發布會通常會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地,但也不妨可以選擇包下一個富有創意的餐廳,也是一個不錯的idea。


2.    Execution: 發布會的身體
(為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面)
有了Idea,接下來就是要Execution了。
發布會執行其實容易掌控,只要記住3W: Where, Who, When。
A. Where選址
選址需要考慮的是:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。
場地需要提前預定,防止與熱門事件熱門地點撞車。另外,由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。為了保險起見,可以預留幾個地點方案,包括室內和室外。(如果場地本來就是室內的除外)
B. Who人員
受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖(博主,微博大V等),粉絲;
工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
C. When 時間表
對于發布會來說,時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項串起來,理清項目內容,以及分工負責的項目明細表。業內人士只要做一個項目,就會根據發布會時間倒推回去,設置好每個環節的時間節點,分配好負責人,列出目前的狀態以及下一步需要解決的問題。


3.     Communication: 發布會的表達
 溝通,是為了確保發布會的信息能夠被有效地傳播出去,從而達到開發布會的意義。溝通,包括幾個方面:
 第一,所有的會場安排都指向同一個意思,比如風格,比如現場布置。統一的布置和風格會給來賓給人深刻的印象。
 第二,發布會的講話,不需要冗長的領導發言,簡明扼要,直指人心的講話,更能讓聽眾聽之有物。
第三,公關宣傳:這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網絡發達的今天,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。
第四,采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的,不是買的),Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結合。產品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的,
第五,出稿,給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去,所以就需要公關們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的。
第六,二次傳播,如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發話題和大眾熱議,自發轉發就更加妙不可言了。
第七,KPI,傳播出去最終是要考核的,比如百度指數,比如微博熱門話題,當然,還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。
總而言之,想要開好一場發布會,就需要發布會的“ICE”法則。如果看了上述發布會的介紹,由于時間、人員、資源的限制,還是無法從容舉辦好一場好發布會,不如選擇一家專業的發布會策劃公司為您出謀劃策,讓您的發布會更加從容專業。
 
雙威展覽(http://www.hbebug.live/),具有豐富的展會策劃經驗。核心策劃團隊,根據您的調性,為您量身定制發布會;自營制作工廠,完美落定您的創意設計;專業執行團隊全程為您的發布會保駕護航,保證發布會的順利進行。

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