常見問題 PROBLEM SOLVING

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常見問題 PROBLEM SOLVING

活動策劃的流程是怎樣的?

發布時間:2017-07-29       點擊數:1139

做活動策劃方案需要考慮的三大核心問題:

活動目的
策劃活動前,必須要對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇的活動目標和方法提供依據。此外,活動目的的制定還需要對傳播主體有一個精準的分析。
活動主題
活動主題是對活動內容的高度概括,對整個活動起著指導作用。活動主題需要高度提煉,具有唯一性、相關性和易于傳播性,才能更好地引起觀眾的注意,為后期宣傳制造傳播點和熱點。
活動對象
即對目標受眾進行分析和定位。活動策劃方案需要根據不同的目標客戶,以及不同的活動目的量身定制,因此只有確定了目標客戶,才能制定有效的活動方案。不同的目標客戶群,都會呈現不同的特點。總之,對目標客戶群體了解得越徹底,目標受眾越具體,越具備針對性,實行效果就越好。
活動策劃方案包括:活動名稱、地點、地點、主要內容、活動流程、參與活動的人員、工作人員及職責分工、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛等等。
預算控制
眾所周知,活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的。因此,先確定預算,再制定計劃其實是相對穩妥的辦法。預算一般包括活動場地租賃搭建、交通費用、主持人、表演人員的人員成本、資料禮品等。
活動報備
根據國家大型活動實行申報備案制,舉辦大型活動前,承辦單位(或具體執行單位)須提前20天向當地公關機關及消防部門申報;
申報同意后,由承辦單位(或具體執行單位)向當地安監部門備案,同時由安監部門負責通報有關部門和單位。報備方案中需要注意以下兩個問題。
安排現場警衛和交通疏導
通知相關部門做好現場及交通疏導工作,防止活動過程中出現意外情況。規模較大的活動,需要安排交警在現場附近進行交通疏導。
電力保障
活動前與供電部門溝通聯系,安排保電任務,同時安排現場專人進行內部檢修和值班,以便應對突發情況。
預定活動場地
 活動時間確定之后,就要提前安排好前期工作,以及活動期間的人員用餐及住宿。
人員安排
項目組一般包括:項目組長、策劃、執行、設計、攝影攝像、禮儀等人員。在選擇小組成員的時候,需要明確小組成員工作職責,做到專人專項,從而提高工作效率。
現場布置
不管活動現場是在室內還是室外,都要提前做好現場搭建和布置工作,如果是室外,還需要考慮天氣狀況做好應急措施。
現場的燈光音響設備都要提前做好調試工作,避免活動開始后出現設備不可用的狀況。
活動總結
活動結束后需要對本次活動進行總結歸納,從而向客戶或者領導匯報。對于活動執行過程中出現的問題,需要匯總歸納并找出問題的根源,避免下次類似問題再次發生。


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